História preservada

Visando ampliar o acesso ao acervo histórico e garantir a preservação da memória mineira no formato digital, o Arquivo Público Mineiro (APM), uma instituição da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais (Secult-MG), acaba de implementar um novo sistema de pesquisa.

O novo mecanismo possibilita aos usuários e pesquisadores um acesso mais rápido e eficiente a todo o acervo de documentos históricos e administrativos de Minas Gerais, de mais de 300 anos.

O software AtoM (Access to Memory) é livre de gerenciamento e tem acesso a informações arquivísticas utilizadas por várias instituições.

Acesso à história

O novo sistema é projetado para facilitar a descrição, organização e recuperação de documentos e acervos arquivísticos, promovendo a transparência e facilitando o acesso à informação.

A decisão de utilizar o AtoM foi anunciada pelo Arquivo Público Mineiro durante o 4º Fórum Estadual de Gestão de Documentos, no fim do mês de outubro.

A escolha representa uma importante ferramenta para a gestão de acervos que revelam a memória e a história de Minas Gerais, de forma mais acessível e eficiente.

Contendo 125.955 descrições arquivísticas cadastradas e 96 fundos e coleções, públicos e privados, catalogados, o software possibilita que os acervos sejam catalogados de maneira detalhada, contendo datas, tipos de documentos e descrições, facilitando a busca por temas particulares.

“O AtoM, sob certo aspecto, é uma revolução na forma como os usuários poderão acessar as informações sobre o acervo do APM. As ideias de implantação são discutidas desde 2018 e foram dois anos muito intensos de trabalho de toda a equipe para conseguirmos colocar a plataforma no ar. Agora, todo cidadão pode consultar as descrições dos mais de 90 fundos e coleções em um só lugar e a um clique de distância”, ressalta o coordenador de Arquivos Permanentes do Arquivo Público Mineiro, Ygor Souza, ao Agência Minas.

Preservação

Outra funcionalidade do software é que ele contribui para a preservação da memória institucional e cultural, tornando acessível à sociedade, informações relevantes sobre a rica história de Minas Gerais.

A novidade foi comemorada por usuários e pesquisadores.

“Além de representar uma economia para a instituição, por não ser necessário arcar com os pagamentos pelo uso de um software proprietário, o Arquivo Público Mineiro aperfeiçoa suas estratégias de difusão e nos mostra que sua equipe tem trabalhado muito para customizar o AtoM para a necessidades do APM”, afirma a professora do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Minas Gerais, Ivana Parrela, ao Agência Minas.

O AtoM é uma ferramenta essencial para ajudar na preservação e na acessibilidade ao acervo do APM. Desde quando foi fundado, em 1895, na cidade de Ouro Preto, o APM vem acumulando uma vasta documentação que remonta ao início do século XVIII, período que envolve momentos cruciais da história de Minas Gerais e do Brasil, passando pelo período colonial, imperial e parte do republicano.